สลิปคาร์บอน กับ สลิปเงินเดือนออนไลน์ ต่างกันอย่างไร

ความต่างที่ชัดที่สุดไม่ใช่เรื่องกระดาษ แต่เป็นเวลาที่ฝ่ายบุคคลต้องใช้ในทุกงวด และการที่พนักงานต้องรอใครสักคนเดินมาส่ง ด้านล่างเทียบให้เห็นทีละเรื่อง พร้อมคำถามที่มักถามกันก่อนเปลี่ยน

คำถามที่มักถามก่อนเปลี่ยน

พนักงานบางคนไม่มีสมาร์ทโฟน

ฝ่ายบุคคลเปิดสลิปของคนนั้นเป็น PDF จากหน้าคอนโซลแล้วพิมพ์ให้เป็นรายคนได้ ไม่ต้องกลับไปพิมพ์ทั้งบริษัทเพราะคนไม่กี่คน (ใช้ได้เมื่อเปิดใช้งานสลิป PDF)

ข้อมูลเงินเดือนจะรั่วไหม

พนักงานลงทะเบียนด้วยรหัส OTP ที่ส่งทาง SMS ไปยังเบอร์ของตัวเอง คนอื่นเปิดดูของคนนี้ไม่ได้ และระบบเก็บประวัติการส่ง OTP ไว้ตรวจสอบได้

ต้องเปลี่ยนทั้งบริษัทพร้อมกันไหม

ไม่ต้อง ช่วงเปลี่ยนผ่านจะยังพิมพ์แจกไปด้วยก็ได้ เพราะข้อมูลที่อัปโหลดเป็นไฟล์ชุดเดียวกับที่ใช้อยู่แล้ว

ต้องเตรียมอะไรก่อนเริ่ม

อย่างเดียวที่สลิปคาร์บอนไม่ต้องใช้คือเบอร์มือถือของพนักงาน เพราะรหัส OTP ตอนลงทะเบียนครั้งแรกส่งไปที่เบอร์นั้น ถ้าทะเบียนพนักงานยังไม่มีเบอร์ครบ ต้องเก็บให้ครบก่อน หลังจากลงทะเบียนแล้วงวดถัดๆ ไปไม่ต้องทำอะไรอีก

ต้องเปลี่ยนระบบเงินเดือนเดิมไหม

ไม่ต้อง ระบบรับไฟล์ที่ export ออกมาจากระบบเดิมได้เลย ไม่ต้องจัดคอลัมน์ใหม่