นำเข้าข้อมูลจาก Excel ได้ทุกระบบเงินเดือน

คำถามแรกของฝ่ายบุคคลเกือบทุกที่คือ “ใช้กับระบบเงินเดือนที่เรามีอยู่ได้ไหม” คำตอบคือได้ เพราะ ePayslip ไม่ได้กำหนดว่าไฟล์ต้องหน้าตาแบบไหน แต่ให้คุณบอกเองว่าคอลัมน์ไหนคือช่องอะไรบนสลิป

ไฟล์ควรมีข้อมูลอะไรบ้าง

กฎข้อเดียวที่ต้องจำ — อะไรที่อยากให้ขึ้นบนสลิป ต้องมีอยู่ในไฟล์ ePayslip แสดงสิ่งที่คุณส่งมา ไม่ได้คำนวณเงินเดือนให้ ถ้าอยากให้สลิปมีช่องค่าเบี้ยขยัน ไฟล์ก็ต้องมีคอลัมน์นั้น ส่วนช่องไหนไม่ได้ใช้ก็ไม่ต้องมี สลิปจะไม่แสดงช่องที่ไม่มีข้อมูล

ถ้ายังไม่แน่ใจว่าควรมีช่องอะไรบ้าง ดูรายการที่บริษัททั่วไปใส่ไว้ในสลิปได้ที่ สลิปเงินเดือนมีอะไรบ้าง

มีรายการเยอะแค่ไหนก็รองรับ

นอกจากช่องมาตรฐานอย่างเงินเดือน ค่าล่วงเวลา ภาษี และประกันสังคมแล้ว ระบบยังมีช่องให้กำหนดเองอีก 75 ช่อง สำหรับรายการเงินได้และเงินหักที่เป็นของบริษัทคุณเอง รวมแล้วเกิน 100 ช่องต่อสลิปหนึ่งใบ พร้อมช่องข้อความอีก 20 และช่องวันที่อีก 5 สำหรับข้อมูลที่ไม่ใช่จำนวนเงิน

ตั้งชื่อเรียกแต่ละช่องเองได้ และสลิปจะแสดงเฉพาะช่องที่มีข้อมูลในงวดนั้น บริษัทที่มีรายการหักหลายสิบอย่างจึงไม่ต้องตัดทิ้งให้พอดีกับฟอร์ม

ขั้นตอน

1. 1

   export จากระบบเดิม

   ใช้ไฟล์ที่ระบบเงินเดือนของคุณออกให้อยู่แล้ว ไม่ต้องแก้ชื่อคอลัมน์

2. 2

   จับคู่ฟิลด์ครั้งแรก

   บอกระบบว่าคอลัมน์ไหนคือช่องอะไรบนสลิป ทำครั้งเดียว

3. 3

   บันทึกเป็นเทมเพลต

   งวดถัดไปอัปโหลดไฟล์แล้วจบ ไม่ต้องจับคู่ใหม่

4. 4

   พนักงานเปิดดูในแอป

   ทุกคนได้พร้อมกันภายในไม่กี่นาที

ระบบที่ลูกค้าใช้อยู่

ลูกค้าปัจจุบันส่งไฟล์มาจากระบบเหล่านี้ แต่ไม่ได้จำกัดเฉพาะรายชื่อนี้ ระบบไหนที่ export เป็น Excel ได้ก็ใช้ได้

• Piswin
• SAP
• Bplus
• Tiger Soft
• NetSuite
• Excel

คำถามที่มักถาม

ต้องเปลี่ยนระบบเงินเดือนเดิมไหม

ไม่ต้อง ePayslip ทำหน้าที่ส่งสลิปให้พนักงานดู ไม่ได้เข้าไปแทนระบบเงินเดือน คุณคำนวณเงินเดือนที่เดิม แล้วส่งผลลัพธ์มาแสดง

ต้องให้ฝ่าย IT ทำอะไรไหม

ไม่ต้องเชื่อมต่อระบบหรือเปิดพอร์ตอะไร ใช้ไฟล์กับหน้าเว็บเท่านั้น คนที่ทำเงินเดือนอยู่แล้วทำเองได้

ทำเงินเดือนด้วย Excel ล้วนๆ ใช้ได้ไหม

ใช้ได้ และเป็นกลุ่มที่ได้ประโยชน์มากที่สุด เพราะไม่ต้องลงทุนระบบเงินเดือนก่อน ก็ส่งสลิปออนไลน์ให้พนักงานได้

ชื่อคอลัมน์ต้องตั้งตามที่ระบบกำหนดไหม

ไม่ต้อง ตั้งชื่ออะไรมาก็ได้ ขั้นตอนจับคู่ฟิลด์เป็นตัวบอกระบบเองว่าคอลัมน์ไหนคืออะไร